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远程查档 温暖投递 ——廊坊师范学院学籍档案查询利用平台投入使用


本网讯(通讯员张学敏 周红)“十分感谢老师的热心帮助,在线查阅邮寄免去了毕业生舟车劳顿,让毕业生再次感受到母校的关爱,祝老师生活愉快,祝咱廊坊师范学院越办越好”“很高兴在毕业几年后看到母校的发展和进步,为毕业生提供便捷服务,我们可以节省很多精力和时间”……2023年8月27日,廊坊师范学院档案馆“学籍档案查询利用平台”投入使用,截至2024年4月3日,共邮寄查档325人次。收到档案的毕业生纷纷热情洋溢地留言,称赞档案馆老师爱岗敬业、认真负责、服务热情,查档邮寄高效,沟通反馈及时。

2023年8月,廊坊师范学院毕业生黄武军办理了首笔平台查档业务。当时,黄武军同学远在广西壮族自治区崇左市江州区,尚不知廊坊师范学院“学籍档案查询利用平台”已投入使用。按照以往做法,他或者亲自来校查询复印,或者委托在廊坊当地的亲友来校查询复印。由于相距遥远,亲自来校查档费时费力、成本较高;毕业多年,联系廊坊当地原来的熟人也比较困难。

他还是辗转联系到了廊坊师范学院的王郁华老师,委托其办理查档业务。王老师来到廊坊师范学院档案馆,工作人员向其详细介绍了“学籍档案查询利用平台”的情况——毕业生不管身在何地,只要百度、登录“廊坊师范学院档案馆”网站,按照“服务指南”栏目中的《档案查询利用平台使用指南》进行实名认证、提交查档信息等简单操作,档案管理人员就可以根据收到的信息查阅复印学籍档案,加盖廊坊师范学院档案馆公章后再通过顺丰快递办理到付邮寄。

王郁华老师立即把这个情况告诉了黄武军同学,黄武军同学远程进行了操作,档案馆很快收到了查档信息,为其查阅复印了录取名册、成绩单、学员登记表、毕业生登记表,当天傍晚就由顺丰办理了邮寄。

档案馆与教育技术中心从2021年开始谋划远程查档工作,2022年纳入银校合作“校园信息化建设”项目,2023年列入档案馆《主题教育——推动发展工作周报告清单》,在廊坊师范学院领导、教育技术中心大力支持下,该平台顺利开通运行,实现了廊坊师范学院档案管理服务信息化零的突破,极大地方便了毕业生查询学籍档案。

远程查档,温暖投递,学籍档案查询利用平台强化了学子对母校的归属感,毕业生见证了母校的发展,感受到贴心的温暖。“悠悠天宇旷,切切故乡情”,平台跨越天高地远,母校与学子同心同行。


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